Information Basique

Quand

Le 19 mai 2018

Zubiri 8:30 heures

Parcours

138 km parcours long | 62 km parcours court

Arrivée

Zubiri

Inscriptions

20 € (Fédéré) / 25 € (Non Fédéré)

De Armas Tomar n’est pas qu’une course de plus, mais un ambitieux projet, pouvant être défini comme transfrontalier, qui conjugue sport, culture et tourisme et dont le concept est de promouvoir la coopération territoriale.

Il s’agit de promouvoir et de revitaliser une zone pyrénéenne d‘une grande beauté qui a longtemps été laissée à l’écart en raisons des carences structurelles dont personne ne s’occupait, rappelons-nous de la célèbre phrase qui disait : « l’Europe se termine aux Pyrénées ».

Nous savons très bien qu’il ne peut pas exister de coopération sans de bons rapports de voisinage, c’est pourquoi nous souhaitons contribuer à rapprocher les liens historiques et culturels qui nous rattachent, au-delà de la frontière qui a toujours existé.

Cette Cyclotouriste se compose de deux parcours, un de 138 Km, avec un dénivelé positif de 3.200 mètres qui franchit les cols d’Urkiaga, de Lindux, d’Arnostegui (par Ondarolle), d’Azpegui (versant nord), de Mezkiriz et d’Erro et une parcours plus simple de 62 Km qui passe à Urkiaga, Sorogain (par le Col d’Aztakarri), Mezkiriz et Erro.

Les deux parcours se déroulent à proximité d’anciennes fabriques d’« Armes ». Ils passent à proximité des ruines de la fabrique d’armes d’Eugui, cachées parmi les hêtres de la forêt de Quinto Real. Cependant, seul le parcours long passe à proximité des ruines de la fabrique d’Orbaizeta, construite en 1788 et située à seulement 5 km de France. Il ne faut pas oublier qu’elles eurent, en leur temps, une grande importance à l’échelle nationale

Un coup d’œil rapide sur une partie du parcours…

Cycloturiste De Armas Tomar

Règlement

Art. 1.- La course cyclotouriste « De Armas Tomar » fait partie des marches cyclosportives prévues à l'article 9 du Règlement Cyclotourisme-Cyclisme pour Tous de la RFEC (Fédération Royale Espagnole de Cyclisme), dans le cadre d’une spécialité cycliste qui conçoit ce sport comme un exercice physique aux fins ludiques, touristiques ou culturelles et non compétitives.

L’épreuve sera régie par les dispositions des articles 15 et suivants de l’annexe II du Décret Royal 1428/2003, du 21 novembre, par lequel on adopte le Règlement Général de la Circulation pour l'application et le développement du texte articulé de la Loi sur la Circulation de véhicules à moteur et la sûreté de la circulation, adopté par le Décret Royal Législatif 339/1990, du 2 mars.

Art. 2.- La Cyclotouriste De Armas Tomar prendra le départ, pour les deux parcours, le samedi 19 mai 2018, à 8h30, de la Salle omnisports de Zubiri. Cependant, de 7h30 à 8h15 il faudra impérativement apposer sa signature sur la feuille d’émargement au contrôle situé à côté de la Salle omnisports de Zubiri.

La participation est ouverte à tous les cyclistes de plus de 16 ans, fédérés ou non fédérés, inscrits dans le délai réglementaire et ayant versé les droits de participation correspondants.

Dans la zone de Départ les participants disposeront de différents services comme WC, eau, etc.

Art.3.- Les droits d’inscription auront les prix suivants:

Jusqu’au 5 mai :

Fédérés : 20 €

Non fédérés : 25 €

Du 5 mai au 18 mai :

Fédérés : 30 €

Non fédérés : 35€

Lors de l’inscription aucun cadeau ne sera offert, néanmoins, l’Organisation fera des démarches visant à obtenir des cadeaux, mais elle n’est pas en mesure d’en confirmer le résultat.

Art. 4.- Pour participer, il est indispensable de détenir la licence de cyclisme correspondante, homologuée par la RFEC, ou bien de souscrire une licence d’un jour avec l'assurance fournie par l’Organisation.

Ce sont les seules assurance valables acceptées par les autorités.

Les coureurs sont tenus responsables de la participation à l’épreuve et des risques encourus.

Au moment de l’inscription, ces derniers déclarent se trouver dans un bon état de forme apte à participer à l’épreuve. L’Organisation conseille à tous les participants de passer une visite médicale avant de participer à l’épreuve.

Art. 5.- L’INSCRIPTION N’EST CONSIDÉRÉE COMME VALABLE qu’après avoir versé les droits d’inscription. C’est à dire, IL N’EXISTE PAS la possibilité de réaliser une pré-inscription et de payer au moment de retirer le dossard.

Le paiement ne peut être effectué que sur Internet avec une carte bancaire à travers la plateforme de paiement sûr proposée par l’Organisation sur la web officielle www.dearmastomar.es et dans les délais fixés par l’Organisation.

Les frais correspondants à la plateforme de paiement sont pris en charge par le coureur.

Art. 6.- - Les inscriptions seront considérées comme DÉFINITIVES une fois que le montant correspondant sera versé. Dans l’éventualité où l’on ne pourrait pas participer à la course, le montant de l’inscription ne serait pas remboursé.

Les inscriptions sont strictement personnelles et intransférables et ne peuvent pas être utilisées par une personne autre que celle qui est inscrite. Le remplacement d’un coureur par un autre n'est pas permis.

Art. 7.- Le contrôle de temps sera réalisé de manière électronique à travers l’utilisation d‘une puce. Il est OBLIGATOIRE d’utiliser la puce électronique.

Celle-ci ne fonctionnera pas si elle est directement en contact avec la bicyclette, tout comme si l’on porte plus d’une puce ou si on la place loin du sol.

Le système de contrôle de temps a démontré sa fiabilité absolue, par conséquent, automatiquement seront NON QUALIFIÉS les participants qui ne seront pas détectés à tous les passages de contrôle de tous les points fixés par l’Organisation qui seront au nombre (minimum) de : Départ et Arrivée aux heures prévues. Cependant, l’Organisation se réserve le droit de situer, le long du parcours un ou davantage passages de contrôle secrets, si elle le considère pertinent.

Art. 8.-Système d’élimination :

Tout participant qui sera doublé par le véhicule « Fin d’Épreuve » sera éliminé de celle-ci et devra rendre le dossard, la puce et la plaque de la bicyclette. Il devra monter dans la voiture-balai.

L’horaire limite fixé est celui qui est affiché sur la feuille de route comme le pire des horaires de l’épreuve.

Art 9.- Tout participant devra obligatoirement porter de manière visible le dossard. Celui qui ne le porte pas de manière visible sera exclu du parcours par des membres de l’Organisation.

Le dossard et la puce sont des articles personnels et intransférables.

La personne inscrite ne pourra participer qu’avec le dossard qui lui a été attribué, et accepte de ne pas permettre l’usage de celui-ci par d’autres personnes.

Aucune réclamation concernant la perte de la puce ou son emplacement dans une endroit erroné ne sera admise.

Art. 10.- Les ravitaillements solides et liquides seront situés à :

- Parcours court: Col de Sorogain

- Parcours long: Col de Lindux et Col d’Arnóstegui

Art. 11.–– L’Organisation disposera, pendant le déroulement de l’épreuve, et en permanence, d’une équipe de médecins, d’ambulances et d’USI mobiles, ainsi que de plusieurs points d’assistance médicale fixes, de plusieurs autobus-balai et d’un poste médical à l’Arrivée.

Elle mettra également à la disposition des participants un poste de ravitaillement à l’ARRIVÉE avec toute sorte de produits alimentaires, de l'eau et des boissons isotoniques, et un service de vestiaire et de douche dans la Salle omnisports de Zubiri.

Art. 12.- L’Organisation mettra à la disposition des participants une équipe de mécaniciens tout au long du parcours. En cas de panne, les pièces de rechange seront prises en charge par les participants et on ne tiendra compte que des réparations pouvant être faites en route, excepté les crevaisons.

Art. 13.- L’USAGE D’UN CASQUE DE CYCLISME HOMOLOGUÉ EST OBLIGATOIRE TOUT AU LONG DE L’ÉPREUVE.

Art. 14.- La Police Forale et des membres de l’Organisation veilleront sur la sûreté de la marche.

Art. 15.- Tous les participants devront respecter rigoureusement les dispositions de la Loi de Sûreté de la Circulation et son Règlement, étant donné que l’épreuve se déroule sur des routes ouvertes à la circulation.

Quiconque ne respecte pas la loi sera expulsé de la course ainsi que des éditions ultérieures.

Chaque participant s’engage à respecter tous les points du Règlement au moment de s’inscrire sur notre page Web.

À travers ladite inscription le participant déclarera qu’il assume tous les risques inhérents à une épreuve ouverte à la circulation, et qu’il exclut l’Organisation de toute responsabilité d’un incident quelconque découlant de la participation à celle-ci.

Art. 16.- L’Organisation n’est tenue responsable d’aucun accident duquel le participant pourrait être la cause ou la victime, qui devra être couvert par les assurances de la licence elle-même. Elle n’est pas non plus solidaire des frais ni des dettes pouvant être encourus par les participants au cours de la marche, ni des pertes ou des pannes pouvant être subies par les bicyclettes ou tout autre équipement des participants.

Du seul fait de participer, le coureur exclut l’Organisation de toute responsabilité pour la perte ou l’endommagement d’objets personnels dans n’importe quelle circonstance.

Art. 17.- Pour retirer le dossard, ll faut OBLIGATOIREMENT présenter le justificatif de l’inscription, la Carte Nationale d’Identité et la licence de la RFEC dans le cas où l’on n’aurait pas souscrit l’assurance proposée par l’Organisation.

Art. 18.- L’Organisation se réserve le droit de réaliser les modifications pertinentes, si pour une raison quelconque elle le considère nécessaire, et elle se réserve également le droit d’admission.

Art. 19.– Droits d’image.- L’acceptation du présent Règlement implique obligatoirement que le participant autorise l’Organisation de De Armas Tomar à l’enregistrement total ou partiel de sa participation à la course. Il donne son accord pour qu’elle puisse utiliser son image pour la promotion et la diffusion de l’image de l’épreuve sous tous les formats (radio, presse, vidéo, photo, DVD, internet, affiches, moyens de communication, etc.) et il cède tous les droits d’image relatifs à son exploitation commerciale et publicitaire que l’Organisation juge pertinent d'exécuter, sans qu’il n’ait le droit de recevoir aucun type de compensation économique.

Art. 20.- Du seul fait de s’inscrire à cette épreuve, le coureur accepte le contenu du présent Règlement et renonce à tous les droits contre l’Organisation ainsi qu’à toute action légale pouvant découler de sa participation à l’épreuve.

Art. 21.- - De manière stricte, seront pénalisés les participants qui :

  • Ne respectent pas le code de la route.
  • Ne respectent pas les consignes de sécurité indiquées par les forces de l’ordre et par l’Organisation.
  • Ne passent pas par le contrôle de départ et autres contrôles situés le long du parcours.
  • Salissent ou abîment l’itinéraire, en jetant des déchets.
  • Disposent de véhicule d’appui personnel, gênant ainsi la marche des autres participants.
  • Entravent le déroulement normal de l’épreuve par un comportement non-respectueux du présent Règlement.
  • Les membres des forces de l’ordre et de l’Organisation tiendront compte de ceux qui adoptent certaines des conduites susvisées.
  • L’Organisation s’engage envers les autres participants et les autorités à les sanctionner de manière effective.
La pénalisation sera :
  • Disqualification de l’épreuve, sans avoir droit au diplôme.
  • Inclusion dans les listes des participants sanctionnés, pour leur publication ultérieure.
  • Interdiction de participer à d’autres éditions de l’épreuve.
  • Application des sanctions imposées par les autorités, qu’ils seraient susceptibles de mériter en raison de leur comportement.

Art. 22.- - L’Organisation ne sera pas tenue responsable si la manifestation est suspendue ou reportée pour des raisons de force majeure.

Art. 23.- - Il est fortement recommandé aux participants de passer une visite médicale avant de participer à l’épreuve.

Données à Caractère Personnel:

Nous vous informons que les données personnelles que vous nous fournirez à travers le formulaire d’inscription seront incorporées dans un fichier propriété de ASOCIACIÓN ZALDIKO (dorénavant  « l’Organisation »).

Ce fichier sera utilisé pour l’organisation de l’épreuve sportive, l’inscription des participants, la gestion de la remise des dossards, la gestion des assurances pour les coureurs, la publication des marques obtenues dans les moyens de communication, la publication des photographies et des images des participants dans les moyens de communication, la facturation et, en général, toutes fins relatives à la gestion et à l’organisation d’une manifestation sportive.

Vos données de contact seront conservées indéfiniment et pourront faire l’objet d’une cession aux sponsors de l’épreuve pour l’envoi d’information relative à des manifestations sportives organisées par l’Organisation ou par des tiers ainsi que des produits ou services offerts par les organisateurs ou les sponsors de l’épreuve sportive.

Ces envois pourront être réalisés, aussi bien par des voies ordinaires qu’électroniques, sous réserve de votre droit d’annuler vos données personnelles si vous le jugez opportun.

Si vous ne souhaitez pas recevoir lesdites informations, vous pouvez l’indiquer en cochant la case correspondante.

Si vous souhaitez accéder, rectifier, annuler ou faire opposition au traitement de vos données personnelles, vous pouvez le faire en envoyant un écrit, accompagné d’une photocopie de votre Carte Nationale d’Identité, à l’adresse suivante :

Asociación ZALDIKO.

C/Puente de la Rabia nº 1 – 31630

Nafarroa/Navarra (España).

L’Organisation pourra publier dans les moyens de communication le nom et le prénom, la provenance, la catégorie, le dossard, la Carte Nationale d’Identité, les photographies et les images prises pendant l’épreuve et le résultat obtenu par les sportifs.

La liste et les données susvisées des participants aux différents épreuves sont rendues publiques dès leur inscription.

Par conséquent, leur inscription à l’épreuve implique qu’ils donnent leur accord exprès et sans réserves pour la publication de ces données dans les moyens de communication déterminés par l’Organisation - y compris Internet - sous réserve de leur droit d’opposition.

Les classements des différentes épreuves seront conservés indéfiniment afin d’accréditer les marques et ils pourront faire l’objet de consultations sur la page web de l’Organisation sous réserve de leur droit d’annulation.

Dans l’éventualité où le paiement serait effectué par carte bancaire, vos données personnelles seront cédées à l’entité bancaire déterminée par l’Organisation de l’épreuve, dans le but de traiter le paiement de l’inscription à l’épreuve sportive.

L’Organisation a souscrit une assurance d’accidents sportifs pour les personnes inscrites comme non fédérées, par conséquent, leur participation à cette manifestation implique qu’elles donnent leur accord exprès pour la cession de leurs données identificatrices à la compagnie d’assurances déterminée par l’Organisation afin de leur garantir une assistance adéquate en cas d’accident au cours de l’épreuve.

Les personnes inscrites comme fédérées assument qu’elles le sont auprès de la fédération espagnole de cyclisme avec leur licence de Cyclotouriste qui leur permet d’avoir leur assurance correspondante.

Dans l’éventualité où l’usager procéderait à l’inscription de tierces personnes, aussi bien sur la plateforme qu’aux épreuves sportives gérées par celle-ci, il garantit avoir préalablement obtenu l’accord exprès des personnes intéressées dans les termes recueillis dans les présentes conditions légales.

En aucun cas l’organisation ne sera tenue responsable de la légalité, la véracité et l’exactitude des données fournies.

L’usager est tenu entièrement responsable de la notification de toute modification desdites données à l’Organisation.

Tous les champs du formulaire d’inscription doivent être obligatoirement remplis.

Si vous ne fournissez pas les données requises, vous êtes susceptible de vous voir refuser votre inscription à l’épreuve.

Dans l’éventualité où l’inscription à l’épreuve se ferait par un club sportif, celui-ci garantit qu’il a obtenu l’accord informé de ses membres pour le traitement et la cession de leurs données personnelles dans les termes établis dans la présente politique de confidentialité.

Organisation de l’épreuve

 
 

Direction technique

 
 

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